Lediga tjänster

ARAs lediga tjänster annonseras i statens egna elektroniska rekryteringssystem, Valtiolle.fi. Se våra lediga arbetsplatser.

Lediga tjänster i ARA (valtiolle.fi)

  • Hallintoassistentti
    Viraston toiminta jakautuu neljäksi palvelualueeksi 1.1.2019 alkaen. Yhteisten Palveluiden tehtävänä on vastata talous- ja tietohallinnosta, sisäisestä laskennasta, viraston ja henkilöstötilinpäätöksen valmistelusta, henkilöstöjohtamisesta sekä koordinoida sisäistä valvontaa ja vastata matka-, asiakirja- ja kiinteistöhallintoon liittyvistä tehtävistä ja hankintojen koordinoinnista ja kehittämisestä. Kehitämme toimintaamme ja etsimme hallintoassistenttia yhteisiin palveluihin! Hallintoassistentin tehtäviin kuuluu kirjaamon toiminta, arkistonhoito, tietopalvelu sekä henkilökunnan ohjaaminen asiakirjahallintoon liittyen. Tehtävät koostuvat saapuvien ja lähtevien asioiden kirjaamisesta ja tallentamisesta asianhallintajärjestelmiin, postin käsittelystä ja hallinnon arkiston hoidosta sekä vieraiden kulun hallinnoinnista ja muista hallinnollisista tehtävistä. Lisäksi tehtäviin voi sisältyä asianhallinnan kehittämisen projekteihin osallistumista. Virastossa ollaan murrosvaiheessa, kun siirrymme vaiheittain paperisesta asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista digitaaliseen. Yhteisten Palveluiden työntekijänä osallistut myös muihin sovittaviin työtehtäviin viraston tarpeiden ja osaamisesi mukaan. Näitä tehtäviä voivat olla esimerkiksi avustusten maksatuksiin tai hankintoihin liittyvät tehtävät, henkilöstöhallinnon tai sisäisen viestinnän tehtävät.
Publicerad 6.3.2013 kl. 14.52, uppdaterad 23.3.2017 kl. 10.18